履歴書の封筒の書き方（はじめに）

基本情報を整理し書き、熱いやる気あふれる志望動機を含んだ履歴書が書けましたか？気合を入れて転職、就職活動にのぞみましょう。

履歴書の作成が済んだら、あと一歩。最後まで気を緩めずに行こう。履歴書の封筒の書き方をキチンとしよう♪

▼はじめに
転職、就職の際の第一関門が履歴書などによる書類選考です。その書類、正しく企業の採用担当者へ届けたいもの。履歴書の封筒の書き方などビジネスマナーを守りましょう！

▼履歴書、職務経歴書など応募書類の準備はＯＫですか？

でも、まだ安心するのは早い！

そう、業界や企業を研究し、履歴書の書き方を学んで立派な応募書類を作成しても、提出の仕方が非常識であったら全てが台無しです。

「履歴書の郵送には、どういう封筒を使えばいいの？」

「封筒の書き方は？添え状の書き方は？」

「応募書類は郵送でいいの？」

など書類の提出の仕方によって、まだやらなければならないことは残っています。

その他にも、最近はインターネットでの応募もあったり、履歴書提出後の後フォローが必要であったりもします。

このサイトは履歴書の封筒の書き方をはじめ応募書類の提出方法の情報を集めてみました。履歴書の書き方や例と共のお伝えします。応募書類が揃ったら、最後まで気を抜かずビジネスマナーの添った書類の提出をしましょう。履歴書の封筒の準備から書き方まで、貴方の転職、就職活動にお役に立てて頂ければ幸いです。


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履歴書の封筒の書き方

履歴書の封筒の書き方

封筒は白色で縦長、中が二重になっているものを使います。特に高級である必要はありません。市販の履歴書についている封筒を使いましょう。

封筒の表には「御中」「履歴書在中」を忘れずに書きます。履歴書は一般的に人事部や総務部宛に出すものですから、下には「御中」と書きます。これは人の名前に下に「様」と付けるのと同じ意味を持ちます。また、左下には赤ペンで「履歴書在中」と記入します。市販の履歴書に付いている封筒は、必ずこの文字が印刷されています。

会社名は「株式会社」などを（株）などに略さないようにします。あて先は住所より大きい字で中央に書きます。担当者が分かっている場合は名前を書きます。

封筒の裏の書き方です。就職活動者は住所、学校名、学部、名前を書きます。転職活動者は住所と名前を書きます。

封はセロハンテープやホチキスなどではなく糊を使いましょう。封じ目には「〆」と書きます。また、送付状を入れるのも忘れないようにしましょう。

それから封筒に切手を貼るのを忘れないようにしましょう。内容物が増えるようであれば郵便局などで重量確認の上、規定の料金を切手を貼りましょう。

（参照画像：封筒の書き方の見本）

履歴書の基礎知識

就職・転職・アルバイト応募の際に履歴書の書き方の基礎知識です。履歴書は手書きで書くのが一般的です。字がキレイでないからという理由でパソコンやワープロ等を使いたくなる気持ちはわかりますが、それでも丁寧に努力して書くという姿勢が大切なのです。採用選考する側としては、そういうところから人柄を判断したりする部分もあります。そして、複数の企業へ応募する際には、全て同じ履歴書ではなくて、志望する企業へ合わせて書きましょう。

【履歴書の書き方の基礎知識】

■日付
日付は履歴書の提出日を記入。郵送の場合は投函日。数字は算用数字で統一。
■振り仮名
「ふりがな」とあればひらがな。「フリガナ」とあればカタカナで振る。
■印鑑
曲がる、欠ける、汚れるなどの捺印は避けよう。押し忘れにも注意。
■写真
カラーでも白黒でも良いが3ヶ月以内に撮影した写真を使う。スナップ写真は不可。
■住所
都道府県から部屋番号まで正確に記入。電話番号は市外局番も忘れずに記入。
■学歴
小学校から順序良く記入していく、一般的に小中学校は卒業年のみ。それ以上の学歴は入学と卒業年を記入。キャリア向けの最終学歴のみを書く市販の履歴書あり。
■職歴
長い期間働いたものや希望職種に近いものは特に強調してアピールする。
■通勤時間
乗り換えなどを省いた自宅の最寄駅から会社の最寄駅までの時間を記入。
■希望欄
希望職種と特別意思表示したい項目のみ記入
■資格・免許
一般的には時系列に書く。応募先業務に関連の強いモノを強調。
■趣味特技
自分の個性や健康性をアピールする。
■志望動機
なぜその仕事をしようと思ったのか、できるだけ具体的に自分の言葉で書く。志望動機の欄で「ここで仕事がしたい！」という気持ちを具体的にアピールする。

以上、履歴書の書き方の詳細は別記事を参照。

封筒の住所の書き方

封筒の書き方で悩むのが住所と名前の書き方です。封筒の中の手紙をせっかく立派に書いても、封筒の宛名の書き方がしっかりしてないと、企業の採用担当者へ与える印象も悪くなります。住所の書き方は、必ずこう書くべきと言うことはないですが、書き方によっては受け取る相手が失礼と思う場合があります。いくつか注意点を挙げます。

住所の中の番地の書き方についてはややこしいところもあります。縦書きの封筒では基本的に、数字は漢数字で表記するのが良いです。番地の表記で、○―△―□のように略して書かれている封筒はビジネスなどでも沢山ありますが、就職活動、転職活動においては、○丁目△番□号のように番地を書くと、丁寧と思われ、見る相手も良い印象を与えます。次に封筒の裏の書き方の注意点です。封筒表の住所の書き方はよく目に触れやすいですが、意外と封筒裏の住所の書き方について知らない人も多いようです。
封筒裏 住所の書き方は、差出人の住所と氏名を書く場合、人にもよって位置が異なっていることもあります。
一般的には、
・送付日を書く場合は、左上に漢数字で表記します
・住所：封筒裏の中心継ぎ目の右側に記入
・名前：封筒裏の中心継ぎ目の左側に記入
です。

封筒に入れる際に履歴書の提出年月日を確認する

履歴書の提出年月日の書き方の注意事項です。履歴書の書式にはには提出、郵送した日付（年月日）を書き入れる欄が設けられています。「○○年○○月○○日現在」という箇所です。通常市販の履歴書では欄外（罫線の外側）にあるので記入するかどうか迷う方もいるかと思います。この項目は「最後に記入する」と覚えて下さい。この日付は企業に履歴書を提出した日付を入れるところです。記入した日付ではありません。郵送するのであれば、履歴書を封筒に入れて投函する日付を記入します。事前に完成させた履歴書を時間をおいて提出する場合は、郵送する日付が分かりませんので記入せずにおくことです。

また、こういった事情から、つい記入を忘れてしまうこともあるかと思いますので注意して下さい。提出前や封筒に入れる際に履歴書の提出年月日を確認しましょう。書き方は「平成○○年○○月○○日」として元号で書くのが一般的です。しかし外資系の企業などは西暦で書類を統一しているところもあります。外資系企業の場合は西暦で書いた方がよいですが、元号で書いても評価に響くことはないかと思います。

履歴書の添え状の書き方

■履歴書の添え状（送付状）とは？
履歴書の添え状は応募書類の大切な表紙です。転職、就職活動において応募する書類を封筒に入れ際には必ず添え状を同封します。ビジネス社会では送付書類に送付状を添えるのがマナーです。封筒に添え状を同封するということは、社会人としてのマナーを持っていることことを印象付け、自己アピールに大いに役立つ重要アイテムです。また書き方によっては、自分の欠点をカバーしたり、長所をアピールすることができます。

■手書き？それともパソコンで作成する？
履歴書の添え状（送付状）は、手書きでも、パソコンで作成してもどちらでも構いません。最近は、パソコンで作成する人が多いようです。履歴書の添え状はビジネス文書なので、書式に従ってパソコンで作成すべきをいう意見もありますが、手書きでも問題はないでしょう。むしろ履歴書や職務経歴書をパソコンで作成する場合は、心がこもった手書きの添え状の方が好印象を持つという企業の採用担当者もいます。また、日常業務で手書きの文書を作成する機会が多い秘書職や事務職などへの応募の際は、字の美しさに自信があれば、手書きの添え状（送付状）でアピールするもの有効です。手書きの場合は、黒色の水性ボールペンか極細のサインペン、または万年筆をいった筆記用具で丁寧に書きましょう。とは言っても、手書きの文字は、読みやすさという点ではパソコンの文字に劣ります。字に自信のある人以外はパソコンで作成した方が無難かもしれません。

■履歴書の添え状の書式
用紙は白無地でB5もしくはA4サイズを1枚とします。履歴書のサイズ、封筒のサイズともに合わせます。文字は「ですます調」で統一します。書式は通常の手紙の書き方ではなく、ビジネス文書のスタイルで書くようにします。そして、履歴書の添え状の目的は、求人応募の挨拶と送付物の案内なので、次の内容をを必ず記入します。

1.応募の意思と希望職種
2.どこで求人募集の情報を得たか
3.郵送した封筒に同封している書類
4.面会の申し込み

また、上記に加えて、簡単は自己紹介や志望動機を書くと効果的です。但し、あくまでも添え状なので、履歴書や職務経歴書の内容と重複することを、ずらずらと書くのはマナー違反で逆効果です。長くとも5〜6行程度にとどまるようにします。